1、收集整理齐全工程前期的各种资料。按照文明工地的要求、及时整理齐全文明施工资料。

2、负责项目部会议记录、整理，以会议纪要形式分类存档。认真执行档案法，严格收集整理好各种原始资料。

3、负责项目部与建设单位、设计单位、监理单位、分包单位之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

4、参与分管工程竣工图的整理和移交。负责竣工后资料的移交，及时办理好移交手续。

5、填写、整理、建立、规范相关资料档案管理，保证工程进度、质量、安全和工程验收资料的完整，做到资料与工程同步。工程结束后报工程部存档。

6、负责所涉及到的工程图纸、变更、工作联系单、会议纪要等的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

7、对施工现场过程照片整理存档，工程结束后报工程管理中心存档。