部门：工程总承包（EPC）项目
职位：（现场）文件控制主管
汇报对象：
（职位）施工总监
日期：2025年5月30日

工作职责/责任
文件管理
• 接收、整理、标注、存档和分发项目文件（如合同、报告、技术规格书）。
• 维护和更新文件控制系统，确保利益相关方能够进行版本控制并访问文件。
• 准备和汇编合同文件、进度报告以及财务发票，以便提交给客户。

协调与沟通
• 安排与客户、顾问和承包商的会议；准备并分发会议纪要。
• 向相关方传达合同文件和往来函件。
• 与供应商和内部团队合作，确保项目文件按时交付。

合规性与质量保证
• 确保所有文件符合公司标准和法规要求。
• 监控文件工作流程，避免延误或错误，并定期进行准确性审核。

支持与报告
• 协助经理跟踪项目进度、预算和可交付成果。
• 生成文件状态报告并保存记录，以供日后参考。

任职要求
资格条件：
1. 相关领域的学士学位（如工商管理、工程或信息管理）。
2. 精通英语（书面和口语）；具备其他语言技能者优先。
3. 熟练掌握计算机操作，包括微软办公软件（Word、Excel、PowerPoint）以及文件管理软件（如SharePoint、Aconex）。
4. 注重细节，具备较强的组织能力和多任务处理能力。
5. 具备主动解决问题的能力，能够在紧迫的期限内完成工作。
6. 具备团队合作精神，拥有出色的沟通和人际交往能力。

工作经验：
1. 拥有10年以上文件控制、项目管理或相关岗位的工作经验。
2. 熟悉从工程、采购、施工到调试和移交等项目生命周期各阶段的文件管理工作。